Antenati – Gli Archivi per la Ricerca Anagrafica
Accedendo all’Area utente è possibile effettuare il download delle immagini dei documenti pubblicati sul Portale Antenati.
L’uso delle immagini scaricate è consentito unicamente:
Per fini di studio e ricerca:
Secondo quanto stabilito dal Codice dei beni culturali le riproduzioni dei documenti conservati dagli Archivi di Stato pubblicate nel portale Antenati – Gli Archivi per la Ricerca Anagrafica sono utilizzabili gratuitamente per uso personale o per fini di studio e ricerca, purché senza scopo di lucro (articolo 108, comma 3). Inoltre possono essere diffuse e divulgate, sempre senza scopo di lucro, per uso personale (per esempio, pubblicazione su profili social personali), di studio (attività di ricerca) e libera manifestazione del pensiero ed espressione creativa.
Per fini amministrativi:
I documenti individuati ed eventualmente acquisiti nel Portale non hanno valore legale e non possono essere utilizzati per finalità di carattere giuridico e amministrativo, in particolare per le richieste di cittadinanza da parte dei discendenti degli emigrati italiani. Per ottenere una copia autentica dei documenti reperiti nel Portale Antenati è necessario contattare l’Archivio di Stato che conserva i documenti originali. Si richiama, inoltre, l’attenzione sul fatto che la documentazione anagrafica è conservata dai Comuni: per tale motivo, è necessario rivolgersi direttamente ad essi per richiedere informazioni e certificati.
Per fini editoriali:
Per poter pubblicare una immagine della documentazione presente nel Portale è necessario darne comunicazione all’Archivio di Stato che conserva il documento o i documenti individuati. L’Archivio di Stato potrà concedere l’autorizzazione alla pubblicazione e le riproduzioni dovranno riportare la menzione «Su concessione del Ministero della cultura» e la citazione nella predetta pubblicazione dell’Archivio di Stato che conserva la documentazione (sui singoli siti degli Istituti sono presenti i moduli di richiesta).
L’autorizzazione viene rilasciata in esenzione dal pagamento dei relativi diritti nei seguenti casi:
- pubblicazioni con tiratura inferiore a 2.000 copie e prezzo di copertina inferiore a € 70;
- pubblicazioni periodiche di natura scientifica;
- online con finalità scientifiche e pedagogiche, senza inserzioni pubblicitarie o commerciali e senza accesso a pagamento.
Negli altri casi, la normativa in vigore (D.M. 8 Aprile 1994 – Tariffario) prevede il pagamento dei diritti di pubblicazione da parte del richiedente nelle seguenti modalità:
- per le fotoriproduzioni eseguite a cura dell’amministrazione, l’ammontare dei diritti è pari a tre volte il costo della duplicazione rilasciata;
- diversamente l’ammontare dei diritti per riprodurre una foto in un’edizione a stampa in una lingua è di € 51,65 per foto a colori e di € 11,00 per foto in bianco e nero, salvo particolari accordi con l’Amministrazione che può applicare in alcuni casi una tariffa forfettaria.
Per le modalità di riproduzione e pagamento è necessario rivolgersi all’Archivio di Stato competente.