Protección de datos personales

Todos los documentos publicados en el Portal Antenati pueden consultarse libremente. La legislación italiana regula, por un lado, la consulta de documentos que contengan datos personales y, por otro, su difusión, y prohíbe la publicación de datos personales que se encuentren en documentos de archivo de forma que atenten contra la dignidad de los afectados.

El Código del Patrimonio Cultural y del Paisaje (Decreto Legislativo 42/2004, Art. 122) regula la consulta de los documentos de archivo y dicta la exclusión de la consulta gratuita durante 40 o 70 años de los documentos que contienen determinadas categorías de datos personales (los datos protegidos durante más tiempo son los que revelan la salud, la vida sexual o las relaciones familiares confidenciales). Además, el Código de Protección de Datos Personales (Decreto Legislativo 196/2003, art. 93) sólo permite la divulgación de documentos “que hagan identificable a la madre si ésta ha declarado que no desea ser nombrada” después de 100 años.

Por otro lado, las Normas Deontológicas para el tratamiento con fines de archivo en interés público o con fines de investigación histórica (Anexo A.2 del Decreto Legislativo 196/2003) establecen normas sobre la divulgación de los datos personales contenidos en los documentos de archivo (véase en particular el artículo 11). Estas normas deben ponerse en práctica no sólo cuando se trate de documentos recientes, sino también cuando se utilicen, por ejemplo, documentos del Portal de los Antepasados. Entre otras cosas, las Normas Deontológicas establecen que

El usuario puede revelar datos personales si son pertinentes e indispensables para la investigación y si no atentan contra la dignidad y la confidencialidad de las personas. (Art. 11, c. 4).